守望团队
日常协作
考勤台账
合同结算
研发运维
在部门与项目空间中接续日常工作
在守望平台内部，人事行政每月需要整理考勤与员工台账，商务、财务需要准备合同、核对结算资料，软件事业部则同时承担多个项目的开发与运维。查资料、对数据、传文件、整理进展，这些每天都要做的工作，占用了员工大量时间，也影响了业务处理与部门协作的效率。
为减少重复操作，团队将非几 AI 工作台用于内部日常工作。员工在对应的部门或项目空间提出需求，非几结合已有文件和业务记录，协助整理台账、生成经营文件、排查系统问题。上线约五周，10位同事累计开展1,000多次工作对话，覆盖5个部门空间和10余个项目协作空间，让日常处理经验逐步沉淀为可复用的资料与流程。
核心价值
考勤核对繁琐，异常容易遗漏。 打卡、加班和入离职记录需要交叉检查，发现问题后还要反复对表。
自动整理台账，集中标出疑点。 非几按固定模板处理数据，人事集中复核异常记录。
跨部门资料分散，文件反复准备。 合同、结算和经营分析需要查找模板、整理数据，再交给相关人员审核。
结合业务资料生成文件，共享审核成果。 非几完成初稿与归档，相关人员直接查看、校对和引用。
运维线索分散，排查与跟进占用精力。 工程师需要翻查代码、日志和历史记录，再整理方案、同步进展。
协助分析问题，持续记录处理过程。 非几汇总线索、提出建议，在授权后协助执行，并整理进展。
自动整理考勤台账 2天缩短至半天
月度考勤涉及打卡、加班、入离职等多类记录。人事需要交叉核对月表与日表，检查考勤分组是否一致、离职人员是否仍有异常记录，以及员工编号是否重复。整个流程不仅耗时，还容易因遗漏或口径不一致反复修改，影响考勤确认和后续人事工作的推进。
使用非几后，人事将每月1,100多条原始打卡记录上传至部门空间，并明确统计口径与模板要求。平台整理出考勤明细、加班、原始数据和新员工信息4个工作表，在一次处理中集中标出20多处待确认问题。人事完成复核后，台账按月份归档，方便后续查询与核对。
传统情况下，一个人完成一次台账整理通常需要2个工作日；现在借助非几整理初稿，半天左右即可完成整理与复核，每月这项工作少占用约1.5个工作日。人事人员不必再逐行整理，可以集中检查疑点和异常记录，减少重复核对，也让后续工作推进更加顺畅。
衔接跨部门文件处理 合同办理不到10分钟
合同与结算文件需要商务、财务及相关负责人接续处理。过去，员工要先找需求单和历史模板，再填写项目信息、核对结算内容，整理完成后发给相关人员审核。文件有了修改，还要重新确认版本。重复准备与来回传递不仅占用沟通时间，也容易造成信息不同步，拖慢审核和业务办理。
非几读取商务空间中的需求单，参照历史合同，一次生成合同文本与结算表两类配套文件，再按年月、日期和项目目录归档。相关人员在权限范围内查看同一份文件，集中校对条款、金额和业务信息。经营分析中，平台还整理了3个厂区、连续8个月的收支数据，生成分析报告与对账表，供相关部门确认使用。
过去，一套合同与结算文件需要约1.5小时准备；现在生成初稿并完成校对只需不到10分钟，办理耗时减少约90%。月度对账与经营分析也从约2个工作日缩短至半天，减少了跨部门重复准备资料的负担，让员工把更多时间用于业务确认、客户沟通和异常处理。
协助研发运维 当天完成报价初稿
软件事业部同时维护多个业务系统。故障排查需要结合源码、运行日志和历史记录，运维报价则需要回顾已完成的服务内容，逐项评估后续工作。过去，这些资料主要依靠工程师人工翻查、汇总，处理完还要整理过程并同步进展，既拉长响应时间，也挤占了开发与交付工作的精力。
非几在项目空间内读取代码、日志和历史材料，协助梳理排查线索与处理建议，由工程师确认后推进。在一次报价任务中，平台结合近半年的运维日志，整理了WMS、SRM和OEM平台3套系统的服务内容，完成工作量测算与方案初稿；日常研发进展则通过定时任务持续汇总，减少人工催收和重复整理。
过去，同类运维报价需要两三天查记录、做测算、整理方案，现在当天即可成稿，工程师能够更快进入方案复核与客户沟通。结合考勤、合同、对账和研发运维等工作的持续应用，内部估算每月可释放约150人时，相当于约18.75个8小时工作日，让团队有更多时间处理复杂问题、响应客户需求和保障项目交付。
让工作资料与处理经验持续积累
通过内部实践，非几逐步融入团队的人事行政、跨部门协作与研发运维流程，让文件、业务经验和处理记录在工作空间中持续积累。未来，团队将进一步完善共享文件、定时任务与工作流的配合，并探索合同审核、费用审批等更多协作场景，让 AI 承担重复操作，由员工把握业务判断与关键决策，持续提升组织协作和服务响应效率。