帮你找资料
在你有权限访问的文件和讨论中,查找这项工作需要的信息。
帮你准备结果
从纪要整理待办、起草周报,到准备方案资料,先把具体工作做起来。
让你掌握下一步
结果交给你核对;是否分享、如何继续,由你决定。
消息和待确认的事 集中查看
需要你处理的消息和确认事项集中在收件箱。打开相关会话,就能回应或继续处理,不必逐个空间查找。
例如把一次周会变成待办
你可以这样交代
把这份周会纪要整理成待办,按负责人列出下一步和截止时间。
拿到什么结果
- 一份待办文档
- 把事项、负责人、下一步和已约定的时间整理在一起。
- 需要补充的信息
- 负责人缺失、日期不明确的地方单独标出,请你确认。
- 可以继续交接的结果
- 核对后再分享给同事,让讨论中的事情有人接着做。
怎么开始用
交代要做的事
说明你要什么结果,并给出相关资料或所在空间。
小几整理和处理
结合能访问到的工作背景,整理资料并产出结果。
核对后继续推进
确认不清楚的地方,再决定如何使用或分享结果。
哪些内容需要你确认
小几使用资料的范围和你一致。数字、日期和负责人等重要信息,请在使用结果前核对;涉及审批的动作,仍由指定负责人确认。
选一项经常要做的工作,一起看看非几能怎样帮忙。
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