它不会比你权限大
谁在空间里,AI 能改多少,哪些链接和连接放宽了访问。每一项都在你看得到的地方设置。
谁在空间里
空间的成员决定谁能进入。成员有三种角色:负责人、管理员和成员。
- 子空间继承
子空间继承上级的访问范围:只把某人从子空间里移除,他仍能通过上级看到它。
- 看不到就是看不到
看不到一个空间的人,既看不到它的清单,也看不到预览,没有任何迹象表明里面有文件。
- 只让他看一个文件
把他加为成员,按名字把这个文件共享给他,或者发一条分享链接。
AI 能改多少
在「设置」→「通用设置」→「小几的权限」里选一级。
- 只看不改
读取并回答,什么都不改。
- 在空间内修改
可以在你有写入权限的空间里创建和修改文件。
- 完全权限
最宽的一级,只用于你信得过的工作。
不论哪一级,AI 的权限都不会超过你自己。它读不到某个空间时,会明说,不会绕开限制。
由人来决定
需要人工决定时,申请交给指定的人。决定记在他的名下,别人不能代替,小几也不能。
什么会放宽访问
每一项都会写明对谁,并先问你。
- 添加成员
这个人,在本空间和它的下级空间。
- 共享一个文件
你挑选的同事,只限这个文件。
- 分享链接
已登录的同事,或链接允许的人,直到它过期。
- 连接
AI 以你的身份,在飞书、钉钉或企业微信里读东西。
分享链接
分享链接让同事不用加入空间,就能读一个文件。它只读,会过期,你可以随时取消。
- 谁能打开
公司里已登录的同事。
- 有效期
默认 30 天,也可以选不过期。
- 下载原文件
默认关闭,可以打开。
- 版本
默认固定在当前版本,也可以选始终最新。
对方只看到文件名、分享人、分享时间和文件内容,工作台里的其他东西都看不到。你能看到每条链接被打开的次数和记录,点「撤销」就让它立刻失效。
可以回头看
会话和文件的修改留有记录。网页或文档的版本可以回看和恢复,审批决定记在审批人名下。
企业内部部署
网页、登录、空间、文件和会话可以运行在企业自己管理的主机上。调用外部模型或连接器时,相应内容仍会发送给所选服务商;具体的数据范围和网络配置需要在部署时确认。
带一项你们的实际工作来看看。
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